Строки зберігання документів з обліку та податків Для більшості бухгалтерських документів строк зберігання становить 5 років . Цей строк установлено у статті 29 закону про бухоблік № 402-ФЗ.
Що належить до документів постійного зберігання?
- накази з основної діяльності;
- акти про знищення справ і втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розписи;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та з особового складу;
- цільові програми інформатизації;
Строк зберігання обчислюється з 1 січня того року, який настає за роком закінчення справи. У деяких документів немає конкретних строків зберігання, а зберігають їх “до зникнення потреби” (наприклад, документи вищих організацій, надіслані для відома) або “до заміни новими” (положення, інструкції).
зведені річні, річні та з більшою періодичністю звіти мають зберігатися в організації постійно; піврічні та квартальні – 5 років, за відсутності річних – постійно; місячні – 1 рік, за відсутності річних, піврічних і квартальних – постійно.