Коли в організації менше 700 працівників, немає важких робіт і шкідливих та небезпечних умов праці, то охороною праці можуть займатися окремі фахівці. При більшій чисельності персоналу створюється служба охорони праці з трьох-п’яти осіб або відділ мінімум із шести осіб.
Відповідно до змін, внесених Федеральним законом від 30.06.2006 N 90-ФЗ у статтю 217 Трудового кодексу РФ мінімальний розмір чисельності працівників, коли створюється служба охорони праці або вводиться посада інженера з охорони праці, скорочено зі 100 до 50 осіб.
25 серпня 2022 року Президент Росії В. В. Путін підписав указ № 575 “Про встановлення штатної чисельності Збройних Сил Російської Федерації”, яким чисельність Збройних сил Росії визначено 2 039 758 осіб, зокрема 1 150 628 військовослужбовців.
Функції з охорони праці може виконувати будь-який співробітник організації, зокрема й кадровик, якщо в нього є відповідна підготовка або досвід роботи в цій галузі (ст. 217 ТК РФ). Рівень підготовки такого співробітника повинен відповідати вимогам профстандарту “Спеціаліст у галузі охорони праці”, затв.