Ставлячи друк на підпис, можна захистити компанію від підробок: так зловмисникам буде складніше відсканувати (скопіювати) підпис та друк окремо та використовувати їх у своїх цілях. 2. Друк потрібно ставити тільки поруч із підписом.
Йдеться тут про факсиміль. Друк із зразком підпису називається факсиміле. Її відбиток називається факсимільною підписом. Основна мета використання – заміна рукописного варіанта власноручного підпису першої особи фірми.
Відбиток друку повинен розташовуватися внизу документа, поряд з підписом посадової особи. Зверніть увагу: Друк ставиться таким чином, щоб частково закрити слово, яке означає посаду, але не потрапити на підпис та розшифровку підписи. На деяких документах стоїть спеціальна позначка "М. П." (місце друку).
Коли на документах для суду можна не ставити друк Якщо в організації немає друку та її використання не прописано у статуті, у документах друк не проставляється. Те саме стосується й податкової звітності. Вся податкова звітність, яка здається в електронному вигляді, оформляється електронними цифровими підписами.